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今回、新たに弊社と取引きを開始されるにあたり、弊社の取引き業務内容についてお知らせ致しますので、 よろしくご理解をいただきますようお願い申し上げます。
- 発注
登録手続きが完了した後、弊社担当者との取引き内容に合意が成りしだい国際資材調達部（ＷＰＬ）より 「注文書」を発行いたします。 弊社システムでの御社登録番号は、注文書中頃に印字されている９桁の数字 （Supplier Number）となります。 この番号は、商号を変更される場合には異なったものになることがありますのでご注意下さい。
注文書には、取引きに関わる事項を記載し、指定の送付方法により送付いたします。
注文書の記載内容と御社と弊社担当者間での合意内容に相違がある場合には、速やかにWPLバイヤーにお知らせ下さい。
- 納品
- 納入品の扱い
納品は、「納品書」と伴に、注文書に記載されている受入れ先住所（Ship To）宛てにお願い致します。 納品書は封筒に入れ梱包された納入品の外に貼るか、または、梱包に"納品書 在中"と明記し内に入れて下さい。 なんらかの事情で納入品と納品書が別送となる場合には、事前にWPLバイヤーへの連絡をお願い致します。
- 納品書の扱い
発注した物品の受け取りは、次の事項が記載された納品書により確認を行います。
必須記載事項：
出荷日・貴社名・業者登録番号・納品書番号・注文番号・注文番号の項目・品名・数量
様式については指定しておりませんが、弊社様式によるバーコード納品書を利用されることをお勧めしています。
発注したものが物品を伴わない役務の場合には、下記のいずれかにてお支払い対象とさせていただきます。 どちらの方法で対応いただくかは、WPLバイヤーより連絡いたします。
- 発注させていただいた役務の完了を証明する書類を納品書に添付いただく
- 弊社経理部買掛金課に直接請求書を送付いただく
- 受領書の扱い
原則として、受領書の取り扱いは致しません。
受領書の返送を必要とされる場合は、納入品に切手を貼った返信用封筒を付けて依頼されるようお願い致します。 この場合、同一納品書を２枚添付して下さい。
- 支払い
- 支払日
代金の支払いは、原則、納品後３０日以内に指定銀行口座に振込みを行います。
上記以外の支払い条件の場合は、WPLバイヤーから別途連絡させていただきます。
- 支払通知書／請求書
「支払通知書／請求書」は、確定後直ちに指定いただいたＥメールアドレス宛に通知致します。 尚Ｅメール以外での支払通知書の送付には対応は致しませんのでご了承下さい。 消費税が掛かる取引きの場合には、支払金額は注文書の金額に消費税を加えた金額となります。
支払いについてのお問い合わせ時には、この書類にある業者番号をお知らせ下さい。
- 支払異議書
支払いに不備があった場合には、「支払異議書」をファックスまたはＥメールにて速やかにWPLバイヤーにお送り下さい。 電話での受け付けは致しておりませんのでご注意下さい。
また、残高確認のお問い合わせについては、経理部買掛金課にて受付を行っております。
御社との取引きを円滑に進めていきたいと存じますので、何かお気づきの点や不明の点がありましたら、 下記のWPLまたは注文書に記載されているWPLバイヤーまたは経理部買掛金課にお問い合わせ下さい。
WPL
(購買部)
： TEL 029-880-4071、 FAX 029-880-4158
経理部買掛金課：
TEL 03-4331-3089、 FAX 03-4331-3217、
Eメール tij-ap@list.ti.com
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